Pri uporabi novega polžastega reduktorja je treba olje zamenjati po 300 urah neprekinjenega delovanja. Nato je treba olje zamenjati vsakih 2500 ur uporabe. Kakovost olja je treba med delovanjem redno preverjati. Če olje vsebuje nečistoče, kaže znake staranja ali se kvari, ga je treba takoj zamenjati.
Reduktor polžastega gonila mora uporabljati določeno znamko in vrsto olja za menjalnik. Mešanje različnih znamk, tipov ali stopenj olja ni priporočljivo. Med postopkom menjave olja je treba pred dolivanjem novega olja temeljito očistiti notranjost reduktorja.
Če temperatura olja med delovanjem postane previsoka (nad 80 stopinj) ali če se zaznajo nenormalni zvoki, je treba reduktor takoj ustaviti in raziskati vzrok. Delovanje se lahko nadaljuje šele po odpravi napake ali zamenjavi mazalnega olja.
V izjemno nizkih razmerah, na primer pod -10 stopinj, je treba med postopkom izbire upoštevati vpliv temperature okolja na reduktor. Morda bodo potrebne konfiguracije, kot so električni grelniki. To je ključnega pomena za mazanje in vzdrževanje polžastega reduktorja. Redno opazujte nivo olja in preverjajte morebitne neobičajne zvoke ali tresljaje.
Pravilno vzdrževanje in uporaba polžastega reduktorja bo povečala njegovo zmogljivost in življenjsko dobo.